Un bureau propre n’est pas qu’une question d’esthétique, il doit également être un espace organisé et fonctionnel qui favorise la productivité, la clarté mentale et le bien-être. Pour atteindre cet objectif, prêter attention à chaque recoin du milieu professionnel est capital. Loin d’être une simple tâche fastidieuse, ranger et nettoyer un bureau deviennent facilement des rituels apaisants et motivants.
Zones individuelles et personnelles
Dans un environnement professionnel, la propreté des zones individuelles et personnelles est nécessaire pour maintenir un espace sain et productif. Afin d’assurer un entretien régulier et approfondi de ces espaces, faire appel à une société de nettoyage bureaux garantit un travail efficace. En effet, les bureaux personnels et les plans de travail sont des endroits où les employés passent la majorité de leur temps. Ce sont donc des zones prioritaires pour le nettoyage et la désinfection.
Bureaux personnels et plans de travail
Ces lieux sont souvent encombrés de documents, d’ordinateurs et d’autres équipements de travail. Le nettoyage est difficile à cause de cette accumulation d’objets, mais il est essentiel pour éviter l’accumulation de poussière et de bactéries. Vous devez commencer par retirer tous les objets pour nettoyer la surface en profondeur. Utilisez un chiffon microfibre humide et un désinfectant doux pour nettoyer efficacement sans abîmer les surfaces. Pensez également à nettoyer les objets eux-mêmes, comme les téléphones, les claviers et les souris, qui sont des nids à germes. Par ailleurs, un entretien régulier, idéalement quotidien, aide à maintenir une hygiène optimale et à réduire les risques de maladies transmissibles au sein de l’équipe.
Rangement et organisateurs
Les espaces de rangement, comme les tiroirs, les étagères et les classeurs, sont souvent négligés. Ces endroits accumulent toutefois une grande quantité de poussière et de saleté. Vous devez veiller à les vider et les essuyer régulièrement, entre autres, les tiroirs doivent être désencombrés et essuyés avec un chiffon propre et humide. Parallèlement, les étagères et les classeurs nécessitent une attention particulière, ils doivent être bien organisés pour maintenir la propreté. Pour garder un espace ordonné, utilisez des organiseurs pour ranger les fournitures de bureau et les documents. Avec un bureau bien rangé, vous améliorerez l’esthétique et faciliterez le nettoyage.
Zones communes et points de contact
Les zones communes et les points de contact fréquents d’un bureau sont des points importants dans la propagation des germes et des bactéries. Ces zones sont souvent utilisées par plusieurs personnes et augmentent les risques de contamination croisée. Les maintenir propres et désinfectées est essentiel pour assurer la santé et le bien-être de tous les travailleurs.
Équipements partagés
Les équipements et matériels qui sont utilisés par plusieurs personnes tout au long de la journée sont des vecteurs potentiels de germes, car ils accumulent des saletés au fur et à mesure. Ce sont entre autres les points de contact élevés comme :
- les imprimantes ;
- les photocopieurs ;
- les machines à café, etc.
Ces points doivent être nettoyés et désinfectés régulièrement pour réduire les risques de contamination. Utiliser des lingettes désinfectantes ou des produits nettoyants spéciaux sur les surfaces est très efficace. Par ailleurs, pensez à placer des désinfectants pour les mains à proximité de ces équipements pour encourager les collaborateurs à les employer avant et après chaque utilisation.
Points de contact fréquents
Les points de contact fréquents, tels que les poignées de porte, les interrupteurs et les rampes d’escalier, sont souvent négligés, mais sont des sources importantes de contamination. Ces surfaces sont touchées par tout le monde et sont donc particulièrement propices à la propagation des germes. Pour assurer une propreté optimale, elles doivent être nettoyées et désinfectées plusieurs fois par jour. Afin d’éliminer les bactéries et les virus présents :
- utilisez des produits désinfectants efficaces et des chiffons propres ;
- installez des solutions automatiques, comme des distributeurs sans contact pour aider à réduire la transmission des germes en minimisant le besoin de toucher les surfaces.
