Aujourd’hui, la qualité de la communication et de l’interaction entre les équipes joue un role important dans le succès d’une entreprise. Il devient alors essentiel de choisir l’outil collaboratif idéal à utiliser au sein de son organisation. Sur ce point, Yammer pourrait vous intéresser. Il s’agit d’un réseau social d’entreprise qui permet une optimisation de l’organisation et de booster les échanges entre les collaborateurs. Petites et grandes entreprises sont séduites par cet intranet, améliorant l’intelligence collective. A quoi sert yammer ? Quelles sont les principales raisons d’utiliser la plateforme collaborative au sein de l’entreprise ? Quel choix : Yammer ou Teams ? Voici ce qu’il faut retenir sur le sujet.
Présentation de Yammer
Yammer est un réseau social d’entreprise, qui a été racheté par Microsoft en 2012. Comptant plus de 500 000 utilisateurs à travers le monde, la plateforme de collaboration est l’une des plus prisées du marché.
Le principe de fonctionnement de l’outil collaboratif se base sur un réseautage social dans l’univers professionnel. Il s’agit plus précisément d’un intranet collaboratif, permettant aux entreprises de créer leur propre réseau informatique interne, privé et sécurisé.
Avec la plateforme collaborative, l’organisation et le travail collaboratif entre les différentes équipes sont améliorées.
A quoi sert Yammer ?
La solution collaborative Yammer séduit de plus en plus l’organisation son leur processus de transformation digitale. L’outil de travail est généralement utilisé pour :
- Créer des évènements, avec une liste publique des participants, facilitant ainsi l’organisation des meetings et réunions en interne ;
- Effectuer des échanges privés ou publics ;
- Mieux connaître ses collègues, sans avoir besoin d’interaction directe ;
- Partager des informations privées ou publiques, etc.
Bref, c’est une application collaborative en alternative aux mails.
Les raisons d’utiliser Yammer au sein de votre entreprise
L’espace collaboratif Yammer offre d’énormes avantages pour une entreprise, quelle que soit sa taille.
Augmenter l’engagement
Beaucoup d’utilisateurs évoquent le fait que le réseau social d’entreprise sert à augmenter l’engagement pour les équipes. Mais de quelle manière ?
Eh bien, dans une gestion de projet, les acteurs en entreprise peuvent trouver plus de sens à leur travail en découvrant les fonctions et les taches de leurs collègues. Une des principales fonctionnalités de Yammer.
Tous les utilisateurs de Yammer au sein de l’entreprise, ont la possibilité de faire un partage de documents ou autres contenus avec d’autres collaborateurs pour un partage de connaissances.
Réduire le nombre d’e-mails
L’utilisation de l’outil de collaboration assure fortement la réduction des emails, qui peuvent saturer les boites de réception. Toutes les actualités et les annonces seront plus simples à suivre. Le système d’information est la meilleure manière de rester aux affûts de chaque évènement ou occasion spéciale.
Améliorer la culture et créer des liens
La solution intranet améliore la collaboration sociale et la communication internet pour tous les services. Le portail offre tous les avantages de la collaboration, créant ainsi des liens professionnels.
Applications web et mobiles
Yammer se décline en une version web et une version mobile pour encore plus de praticité. Tous les utilisateurs peuvent participer aux échanges, peu importe l’endroit où ils se trouvent. Il suffit de disposer d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.
Gouvernance et sécurité
Le réseau social professionnel dispose d’un système de protection de données au plus haut point, alliant sécurité et conformité pour les entreprises. Une page FAQ pour la sécurité est même disponible au niveau de la plateforme pour en savoir davantage sur le sujet.
Vous hésitez entre Yammer et Teams ? Voici quelques exemples de choix
Microsoft Teams est un outil de travail collaboratif, comme Yammer. La plateforme est très appréciée pour sa simplicité, sa capacité de personnalisation et son intégration avec les applis de Microsoft 365.
Beaucoup hésitent entre les plateformes collaboratives Yammer et Teams. Le choix va dépendre des besoins de l’entreprise concernée. Pour vous donner une petite idée, nous avons préparé quelques exemples bien concrets.
Collaborer à un projet ? Choisissez Teams
Microsoft Teams est l’outil de collaboration par excellence lors des gestions de projet. L’outil dispose de fonctionnalités d’appels d’équipe et de groupes permettant de travailler ensemble et de collaborer efficacement.
Collecter des commentaires sur l’entreprise ? Choisissez Yammer
Etant un réseau social très performant, la collecte de commentaires sur l’entreprise est plus simple sur Yammer. L’ensemble des interactions est regroupé au sein d’une seule et même base de données.
Demander de l’aide pour une application ? Choisissez Yammer
Pour demander de l’aide pour une appli, Yammer est la meilleure plateforme afin de trouver facilement des conseils d’autres collaborateurs.
Il est important de faire quelques analyses des besoins et objectifs de l’entreprise sur le court, moyen et long terme pour faire un meilleur choix. Certaines entreprises allient les deux pour mettre en place une stratégie de communication interne encore plus efficace.
